Automatisierte Rechnungen
Individuell anpassbar
Konfigurieren Sie einfach und versenden Sie automatisch alle Rechnungen, die an Ihre Corporate Identity, Ihr Land, Ihre Sprache und mehr angepasst sind, mit Unterstützung für über 100 Datenfelder, einschließlich der Einhaltung des ZUGFeRD-Standards.
Zeitnahe Zustellung
Stellen Sie Ihren Kunden die Rechnungen automatisch per E-Mail und auf Wunsch auch per Post zu.
Sicheres Archiv
Archivieren Sie Ihre Rechnungen in verschiedenen Formaten mit unserem sicheren, revisionssicheren Speichersystem, das Ihnen die nötige Sicherheit bietet.
Vorteile im Überblick
- Einfache Zustellung von Rechnungen: Stellen Sie Rechnungen automatisiert an Ihre Kunden zu, reduzieren Sie den manuellen Aufwand und optimieren Sie die Abläufe.
- Erhöhte Effizienz: Sie profitieren von einer schnelleren Verarbeitung und steigender Effizienz, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.
- Einhaltung der deutschen Standards: Mit der Integration der ZUGFeRD-Technologie können Sie die Einhaltung der deutschen Rechnungsstellungsstandards sicherstellen.
- Vollständig anpassbar: Vollständig anpassbare Funktionen über unsere Plattform ermöglichen es Unternehmen, Rechnungen an ihre Corporate Identity, Sprachpräferenzen und andere Branding-Elemente anzupassen.
- Verbesserung des Markenimages: Projizieren Sie ein professionelles Markenimage mit Rechnungen, die mit der Strategie Ihrer Marke übereinstimmen, und fördern Sie so das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit Ihrer Kunden.
- Multi-Format-Zustellung: Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen in verschiedenen Formaten zu.
- Sicheres Archiv: Archivieren Sie Rechnungen sicher auf unserer Plattform und rufen Sie diese mit einem revisionssicheren System ab, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
- Personalisierung: Personalisieren Sie Rechnungen mit Logos, Farben und Layouts und steigern Sie so die Kundenbindung und den Wiedererkennungswert Ihrer Marke.
- Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie die Kosten, die mit manuellen Rechnungsprozessen verbunden sind, wie z. B. Druck- und Portokosten, was auf lange Sicht zu erheblichen Einsparungen führt.
Häufig gestellte Fragen
Automatisierte Rechnungen bei Novalnet sind systemgenerierte Abrechnungsdokumente, die durch Transaktionen ausgelöst werden. Sie enthalten alle steuerlichen Angaben, Zahlungsstatus und werden sofort per E-Mail oder API an Kund:innen übermittelt.
Novalnet vereinfacht die B2B-Rechnungsstellung durch die Erstellung rechtskonformer, individuell anpassbarer Rechnungen – mit Unterstützung für Zahlungsziele, Referenznummern, Split Billing und ERP-Integrationen.
Ja. Sie können Rechnungsvorlagen mit Ihrem Logo, Unternehmensdaten, USt-ID, Positionen und zusätzlichen Feldern individuell gestalten – passend zu Ihren operativen und compliance-relevanten Anforderungen.
Ja. Novalnet erstellt länderspezifisch angepasste Rechnungen gemäß den geltenden Mehrwertsteuer- bzw. Umsatzsteuerregelungen – für rechtssichere Abrechnung in der gesamten EU und darüber hinaus.
Rechnungen werden automatisch als PDF-Anhang per E-Mail versendet oder über Ihre Plattform per API-Aufruf oder gehosteten Rechnungslink bereitgestellt.
Ja. Alle Rechnungen werden im Novalnet-Händlerportal mitverfolgt – inklusive Zustellstatus, Zahlungsbestätigungen und Warnmeldungen bei überfälligen Forderungen.
Ja. Für wiederkehrende Zahlungen wie Abos werden Rechnungen automatisch erstellt und versendet – mit vollständiger Unterstützung für Abrechnungszyklen und fortlaufende Rechnungsnummerierung.
Ja. Novalnet bietet exportierbare Formate (CSV, XML, JSON) und lässt sich in führende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren – zur effizienten Abstimmung und automatisierten Buchführung.
Speichern, abrufen und zustellen
Mehrere Formate
E-Mail- und PDF-Archivierung sowie MS-Office- oder Open-Office-Integration decken praktisch alle Anforderungen an eine sichere Archivierung ab und erfüllen alle gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.
Mehrere Versandarten
Versenden Sie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Zahlungserinnerungen per E-Mail oder Post. Richten Sie einen automatischen E-Mail-Versand von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und mehr ein. Bei Bedarf werden die Rechnungen von Novalnet gedruckt und versandt.
Zugriff und Versionskontrolle
Richten Sie Benutzerzugriffsebenen ein, um Ihre Dokumente vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unser Versionskontrollsystem ermöglicht Ihnen den Zugriff auf frühere Versionen und schützt gleichzeitig die Integrität der Dateien.
