Verwaltung von Dokumenten
Vollständig anpassbar
Einfache Konfiguration und automatischer Versand aller Dokumente, die an Ihre Corporate Identity, Ihr Land, Ihre Sprache usw. angepasst sind, mit Unterstützung für mehr als 100 Datenfelder.
Zeitnahe Zustellung
Stellen Sie Ihren Kunden die Rechnungen automatisch per E-Mail und auf Wunsch auch per Post zu.
Sicheres Archiv
Archivieren Sie Ihre Dokumente in verschiedenen Formaten mit unserem sicheren, revisionssicheren Speichersystem, das Ihnen die Sicherheit gibt, die Sie sich wünschen.
Markenwert steigern
Personalisierung, Lokalisierung und Standardisierung helfen Ihren Kunden, sich mit Ihrer Marke zu identifizieren. Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihr Layout auf alle Dokumente mit Kundenkontakt und Ihre Benutzeroberfläche an, damit sie die Werte Ihrer Marke widerspiegeln.
Häufig gestellte Fragen
Die Dokumentenmanagement-Lösung von Novalnet automatisiert die Erstellung, Zustellung und sichere Archivierung zahlungsrelevanter Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Auszahlungsübersichten.
Das System erstellt automatisch Rechnungen, Zahlungsbestätigungen, Gutschriften, Gebührenaufstellungen, Steuerübersichten und Auszahlungsberichte – anpassbar je Transaktion oder Abrechnungszyklus.
Ja. Alle Dokumente erfüllen die EU- und deutschen Rechnungsanforderungen und enthalten gesetzlich erforderliche Angaben wie MwSt., Zeitstempel, Absenderdaten und Zahlungsreferenzen.
Ja. Novalnet ermöglicht es Händlern, Vorlagen mit Logos, Farbschemata, Absenderadressen und Textfeldern individuell zu gestalten – für ein einheitliches Markenerlebnis.
Dokumente werden per E-Mail verschickt, über sichere Links bereitgestellt oder im Kundenportal angezeigt – je nach bevorzugtem Kommunikationsweg.
Ja. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch generiert und entsprechend dem Abrechnungszyklus für jeden Kunden oder Tarifplan versendet.
Dokumente werden sicher in Novalnets EU-basierter Infrastruktur gespeichert und können über das Händlerportal für Audits oder Buchhaltung abgerufen oder heruntergeladen werden.
Ja. Dokumente lassen sich stapelweise herunterladen, in strukturierten Formaten (PDF, CSV, XML) exportieren oder über APIs in ERP-/Buchhaltungssysteme integrieren.
Speichern, abrufen und zustellen
Mehrere Formate
E-Mail- und PDF-Archivierung sowie MS-Office- oder Open-Office-Integration decken praktisch alle Anforderungen an eine sichere Archivierung ab und erfüllen alle gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.
Mehrere Versandarten
Versenden Sie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Zahlungserinnerungen per E-Mail oder Post. Richten Sie einen automatischen E-Mail-Versand von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und mehr ein. Bei Bedarf werden die Rechnungen von Novalnet gedruckt und versandt.
Zugriff und Versionskontrolle
Richten Sie Benutzerzugriffsebenen ein, um Ihre Dokumente vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unser Versionskontrollsystem ermöglicht Ihnen den Zugriff auf frühere Versionen und schützt gleichzeitig die Integrität der Dateien.
