Unser Mitgefühl ist mit den Menschen in der Ukraine

Dokumentenmanagement

Die Erstellung von personalisierten Dokumenten ist der Schlüssel für die perfekte Zahlungsabwicklung, aber auch für jede nachfolgende Kommunikation mit Ihren Kunden. Deshalb liefert unser leistungsstarkes Dokumentenmanagement entscheidende Vorteile für Händler, um den Einkaufsprozess für Ihre Kunden zahlungsartenübergreifend zu standardisieren.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen aus und passen Sie die Texte und das Design für Ihre Länder und Sprachen entsprechend sowie in Ihrer eigenen Corporate Identity an.

Ob für die automatische Erstellung und den Versand von Rechnungen oder andere Dokumente, das Dokumentenmanagement-System der Novalnet AG bringt sämtliche Inhalte zusammen und unter Ihre Kontrolle. So finden Sie leicht Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen sowie E-Mails, können diese teilen und abspeichern.

  • Umfassendes Dokumentenmanagement im E-Commerce für viele Formate und Datenquellen
  • Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
  • E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS Office und Open Office
  • Schnelle und intuitiv bedienbare Web-Applikation mit geringem Schulungsaufwand
  • Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
  • Schnellerer Informationszugriff
  • Verbesserter Kundenservice
  • Verbesserte Dokumentensicherheit, die Dokumentenverlust verhindert
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen
  • Mehrere Ebenen von Zugriffsberechtigungen für Webseiten, Ordner und Dateien – zum Kontrollieren, wer Dokumente anzeigen, ändern und löschen kann
  • Die Versionskontrolle, einschließlich der vollständigen Roll-back-Funktionalität zum Zurücksetzen von Dokumenten auf eine frühere Version, vereinfacht die Dokumentenverfolgung und schützt die Integrität von Dateien
  • Ein einfaches, automatisiertes Records-Management zur Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen stärkt und demonstriert die Einhaltung interner Leit- und Richtlinien (Policys) für den gesamten Dokumentenlebenszyklus