Mit dem Service „Spezifische IBAN“ (pro Transaktion/Bestellung, pro Kunde, pro Projekt) bietet die Novalnet einen intelligenten, völlig automatisierten Prozesses, der zur eindeutigen Zuordnung der eingehenden Gelder sowie Belastungen führt.
Wer kennt das Szenario nicht? Der Endkunde hat den Kaufprozess abgeschlossen, den offenen Betrag überwiesen, aber einen falschen oder nicht eindeutigen Verwendungszweck angegeben. Damit das lästige manuelle Zuordnen von Zahlungseingängen der Vergangenheit angehört, kann die Novalnet für jede Bestellung oder auch für jeden Endkunden spezifische IBANs vergeben.
Beim Zahlungseingang werden der Kunde und seine zugehörige Bestellung auf Grundlage der spezifischen IBAN automatisch erkannt und eindeutig der richtigen offenen Transaktion zugeordnet.
Falsche Interpretationen des Verwendungszwecks oder fehlerhafte Eingaben Ihrer Kunden spielen keine Rolle mehr. Die spezifische IBAN ist für die Zahlungsarten Kauf auf Rechnung und Vorkasse relevant.
Treuhandkonten
Als von der BaFin zugelassenes Zahlungsinstitut führt die Novalnet Treuhandkonten mit eigener virtueller IBAN-Kontenverwaltung und über 10 Millionen Konten (jährlich rotierend). Sämtliche Vorgänge (Zahlungen/Belastungen) werden über die Treuhandkonten der Novalnet abgewickelt und von dort ausgezahlt.
Der Vertragspartner benötigt lediglich die technische Anbindung zu Novalnet. Im Buchhaltungssystem des Vertragspartners (SAP, Navision, Datev etc.) wird Novalnet einfach als Bank hinterlegt. Novalnet liefert hierzu vollautomatisiert sämtliche Bewegungen im gewünschten Format (XML, iDoc, JSON, MT940, camt.053 camt.054 etc.).
Spürbare Entlastung für die Buchhaltung
Die einfache und weitaus schnellere Zuordnung der Zahlung an die Finanzbuchhaltung erlaubt ein nahezu perfektes Prozessmanagement, das die Zuordnungssicherheit der Zahlungen auf bis zu 100 % steigert. Besonders hilfreich für Online-Händler ist der deutlich reduzierte Arbeitsaufwand bei der Zuordnung sämtlicher Gutschriften. Außerdem profitieren Unternehmer von einer gewohnt transparenten Übersicht ihrer Transaktionen in der Händler-Administration von Novalnet.