Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagement-System (DMS)

Die Erstellung von personalisierten Dokumenten ist der Schlüssel für die perfekte Zahlungsabwicklung, aber auch für jede nachfolgende Kommunikation mit Ihren Kunden. Deshalb liefert unser leistungsstarkes Dokumentenmanagement entscheidende Vorteile für Händler, um den Einkaufsprozess für Ihre Kunden zahlungsartenübergreifend zu standardisieren.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen aus und passen Sie die Texte und das Design für Ihre Länder und Sprachen entsprechend an.

Ob für die automatische Erstellung und den Versand von Rechnungen oder andere Dokumente, das Dokumentenmanagementsystem der Novalnet AG bringt sämtliche Inhalte zusammen und unter Ihre Kontrolle. Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen sowie E-Mails werden leicht gefunden, geteilt und gesichert. Die Informationen fließen zur richtigen Person, zur richtigen Zeit und in den Anwendungen und Geräten, die Menschen nutzen, um ihre Arbeit zu erledigen.

  • Umfassendes E-Commerce Dokumentenmanagement-System für viele Formate und Datenquellen
  • Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
  • E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
  • Umfassendes Dokumentenmanagementsystem für viele Formate und Datenquellen
  • Sicheres Arbeiten mit umfangreichen Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
  • Schnelle und intuitiv bedienbare Web-Applikation mit geringem Schulungsaufwand
  • Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
  • Schnellerer Informationszugriff
  • Verbesserter Kundenservice
  • Verbesserte Dokumentensicherheit, Dokumentenverlust wird verhindert
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen
  • Mehrere Ebenen von Zugriffsberechtigungen für Webseiten, Ordner und Dateien – zum Kontrollieren, wer Dokumente anzeigen, ändern und löschen kann
  • Die Versionskontrolle, einschließlich der vollständigen Roll-back-Funktionalität zum Zurücksetzen von Dokumenten auf eine frühere Version, vereinfacht die Dokumentenverfolgung und schützt die Integrität der Datei
  • Ein einfaches, automatisiertes Records-Management (zur Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen) stärkt und demonstriert die Einhaltung interner Leit- und Richtlinien (Policys) für den gesamten Dokumentenlebenszyklus