Über uns:
Die Novalnet ist seit vielen Jahren der führende Anbieter von Zahlungsdienstleistungen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Mit innovativen Technologien und einem exzellenten Kundenservice unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Zahlungsprozesse effizient und sicher zu gestalten. Zur Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienbestands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und erfahrenen Haus-/ Immobilienverwalter (m/w/d) für 30–40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohn- und gegebenenfalls Gewerbeimmobilien.
- Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
- Überwachung und Verbuchung von Mietzahlungen, Hausgeldern und sonstigen Zahlungseingängen.
- Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, Übergabeprotokollen und sonstigen Objektunterlagen.
- Betreuung von Dienstleistern und Handwerksunternehmen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung von Mieteranfragen.
- Koordination und Überwachung von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung geeigneter Dienstleister.
- Überwachung von Fristen, Verträgen, Versicherungen und gesetzlichen Prüfungen.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Steuerberatung und Jahresabrechnung.
- Pflege sämtlicher Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten im Hausverwaltungsprogramm.
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Vorgänge.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Immobiliensektor oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung.
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Hausverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen sowie mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung mit einem Umfang von 30 bis 40 Stunden pro Woche.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine strukturierte Einarbeitung.
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Verwaltungsprozesse.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld.
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, und unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail an: career@novalnet.de
