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Dokumentenmanagementsystem

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Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Die Erstellung von personalisierten Dokumenten ist der Schlüssel für die perfekte Zahlungsabwicklung, aber auch für jede nachfolgende Kommunikation mit Ihrem Kunden. Deshalb liefert unser leistungsstarkes Dokumentenmanagement entscheidende Vorteile für Händler, um den Einkaufsprozess für Ihre Kunden Zahlarten übergreifend zu standardisieren.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen und passen Sie die Texte und das Design für Ihre Länder und Sprachen an.

Das Dokumentenmanagementsystem der Novalnet AG bringt sämtliche Inhalte zusammen und unter Ihrer Kontrolle. Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Zahlungserinnerung sowie E-Mails werden leicht gefunden, geteilt und gesichert. Die Informationen fließen zur richtigen Person, zur richtigen Zeit, in den Anwendungen und Geräten, die Menschen nutzen, um ihre Arbeit zu erledigen.

  • Umfassendes Dokumentenmanagementsystem für viele Formate und Datenquellen
  • Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
  • E-Mail-Archivierung, PDF-Archivierung, Integration in MS-Office und Open-Office
  • Umfassendes Dokumentenmanagementsystem für viele Formate und Datenquellen
  • Sicheres Arbeiten mit umfangreichen Möglichkeiten zur Steuerung der Zugriffsberechtigungen
  • Schnelle und intuitiv bedienbare Web-Applikation mit geringem Schulungsaufwand
  • Flexibel konfigurierbar, auch für sehr spezielle Branchenanforderungen
  • Schnellerer Informationszugriff
  • Verbesserter Kundenservice
  • Verbesserte Dokumentensicherheit, Dokumentenverlust wird verhindert
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen
  • Mehrere Ebenen von Zugriffsberechtigungen - für Ordner und Dateien - kontrollieren, wer Dokumente anzeigen, ändern und löschen kann
  • Die Dokumentversionierung, einschließlich der vollständigen Roll-back-Funktionalität, vereinfacht die Dokumentenverfolgung und schützt die Integrität der Datei
  • Ein einfaches, automatisiertes Records Management stärkt und demonstriert die Einhaltung von Policy-Richtlinien für den gesamten Dokumentenlebenszyklus